Antes de conectar tu programa de farmacia, comprueba esto.

1. Identifica el origen y quién autoriza el acceso

Documenta el programa, su versión y el modelo de instalación. Confirma si los datos se consultan mediante una base de datos, un servicio autorizado, una exportación o un intermediario. Evita depender de accesos improvisados que puedan dejar de funcionar tras una actualización.

Antes de mover información, define quién autoriza la consulta, qué farmacias están incluidas y qué campos son necesarios. La minimización de datos es especialmente relevante en el entorno sanitario.

2. Construye un diccionario común de ventas, compras y artículos

El código de producto puede aparecer como CN, EAN u otro identificador de origen. Lo importante es conservar el identificador exacto, sus ceros iniciales y el vínculo inequívoco con el artículo. Las cantidades deben distinguir ventas y devoluciones.

Registra igualmente las fechas, unidades, precios, descuentos, coste unitario de compra, proveedor, farmacia y stock cuando estén disponibles. Un campo con el mismo nombre no implica necesariamente el mismo significado en dos sistemas.

• Identificadores de artículo sin conversiones destructivas.
• Tickets, líneas y fecha de operación.
• Importes antes y después de descuentos.
• Compras, proveedores y costes, cuando existan.
• Existencias y fecha de la fotografía de stock.

3. Verifica los números antes de publicar el cuadro de mando

Selecciona varios días de ejemplo, una farmacia concreta y referencias conocidas. Compara la suma de unidades y ventas con informes del sistema de origen. Si los resultados no coinciden, revisa anulaciones, devoluciones, duplicados, zonas horarias y movimientos sin código.

La actualización también importa: un informe que se refresca cada hora no puede presentarse como seguimiento instantáneo. Indica el momento del último dato y prepara alertas cuando una carga falle.

4. Mantén la lógica independiente del fabricante

Una vez validados los datos, las preguntas comerciales son comparables: qué se vende, qué se compra, qué margen estimado existe, dónde se concentra el stock y cómo avanzan las promociones. El esquema analítico común reduce el trabajo al incorporar nuevas farmacias.

En Farmetrica se ha validado un origen de ventas procedente de Farmatic. Las conexiones de Nixfarma y Unycop son posibilidades que deben estudiarse por instalación; esta guía no afirma que estén listas para utilizarse.

5. Cómo evaluar una integración antes de contratarla

Pide una prueba con un conjunto limitado de datos reales y criterios de aceptación escritos. Una demostración visual no confirma que estén bien conciliadas las ventas ni que el margen esté calculado con costes correctos.

Compara también el mantenimiento: quién se responsabiliza de los cambios de esquema, las incidencias, la frecuencia de refresco y la separación de datos de cada farmacia o cliente.