El Excel puede ser el comienzo. No tiene por qué ser todo el proceso.
Los laboratorios envían campañas, códigos nacionales y metas en archivos que no siempre tienen la misma estructura. Importarlos de forma controlada permite ahorrar trabajo y continuar el seguimiento en una herramienta común.
Importar promociones y objetivos desde Excel
Los laboratorios envían campañas, códigos nacionales y metas en archivos que no siempre tienen la misma estructura. Importarlos de forma controlada permite ahorrar trabajo y continuar el seguimiento en una herramienta común.
Qué información conviene importar
Una promoción requiere su denominación, referencias por CN, condiciones comerciales y periodo. Cuando el archivo lo incluye, también puede detallar qué farmacias participan y cuántas unidades se espera vender en cada una.
Farmetrica cuenta con importación de campañas y objetivos para hojas compatibles. No todos los Excel son idénticos: la estructura y los nombres de columnas deben poder interpretarse correctamente.
- Denominación de campaña y laboratorio.
- CNs de los productos implicados.
- Condiciones, fechas y estado inicial.
- Objetivos por farmacia cuando figuran en el archivo.
Conciliar antes de sobrescribir
Puede haber dos campañas con el mismo laboratorio y promociones de descuentos diferentes. Por eso no basta con comparar nombres de forma aproximada para decidir qué objetivo corresponde a cuál.
La importación debe identificar coincidencias por laboratorio, gama y oferta, conservar información preexistente que no cambia y señalar situaciones ambiguas para revisarlas.
Importar objetivos no significa importar ventas
En algunos Excel aparece una columna con unidades vendidas. Si el sistema de farmacia está conectado, los tickets reales deben seguir siendo la fuente para el seguimiento; el archivo se utiliza para definir la campaña y sus metas.
Esta separación impide que una cifra pasada o ilustrativa se confunda con resultados comerciales actualizados.
Lo que conviene tener claro
¿Sirve cualquier Excel sin prepararlo?
No. La importación requiere una estructura compatible y una conciliación adecuada de los campos.
¿Puede cambiar objetivos de campañas ya existentes?
Sí, para campañas identificadas correctamente, incluso si sus CNs no cambian.
¿Se usan las ventas del Excel como datos reales?
No cuando existe origen conectado. El archivo sirve para importar campaña y objetivos; el seguimiento se fundamenta en la fuente de ventas.
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