Un informe útil es el que se puede revisar y explicar.
El laboratorio no siempre necesita una presentación extensa. A menudo necesita un archivo consistente que identifique las ventas relacionadas con una campaña, su periodo y los productos incluidos.
Cómo preparar un informe de ventas para un laboratorio farmacéutico
El laboratorio no siempre necesita una presentación extensa. A menudo necesita un archivo consistente que identifique las ventas relacionadas con una campaña, su periodo y los productos incluidos.
Empieza por la definición exacta de la promoción
Identifica laboratorio, nombre de la campaña, fechas de vigencia y códigos nacionales incluidos. Si una referencia aparece en varias acciones, revisa si existe solapamiento antes de consolidar las cifras.
También conviene comprobar qué farmacias participaron y qué reglas de devoluciones o anulaciones se aplican a las unidades.
Columnas que facilitan la conciliación
La información de origen puede incluir farmacia, documento de venta, fecha y hora, código nacional, descripción, unidades y diferentes importes de línea.
El dato necesario depende de lo acordado con el laboratorio. Evita enviar datos personales o campos innecesarios; revisa los permisos y el tratamiento apropiado de cada archivo.
Un Excel por campaña o varios en un ZIP
Separar campañas evita confundir periodos y productos. Farmetrica permite exportar un Excel para una promoción y, si se seleccionan varias, reunir los archivos independientes en un ZIP.
Antes de compartir, compara el número total de líneas con el origen, comprueba el periodo y confirma que no se ha truncado la descarga por un límite de páginas.
Distingue objetivo de resultado
El objetivo pactado sirve para interpretar el avance de la campaña. Las líneas de venta son el soporte de las operaciones. Mezclarlos en una misma columna dificulta la revisión y puede alterar la lectura del informe.
La trazabilidad se gana con reglas sencillas y aplicadas de la misma forma a cada promoción.
Lo que conviene tener claro
¿Es mejor crear un Excel único para todas las campañas?
Normalmente ayuda mantener un archivo por promoción. Para facilitar el envío, pueden agruparse varios Excel en un ZIP.
¿Basta con enviar el total de unidades?
Depende de lo acordado, pero el detalle de ventas permite contrastar mejor los resultados.
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