Un inventario elevado no cuenta toda la historia.
El stock se debe interpretar junto con la salida de productos, la estacionalidad y el abastecimiento. Una cobertura alta puede señalar capital inmovilizado; una cobertura demasiado baja puede aumentar el riesgo de roturas.
Rotación y cobertura del stock de farmacia: fórmulas y errores
El stock se debe interpretar junto con la salida de productos, la estacionalidad y el abastecimiento. Una cobertura alta puede señalar capital inmovilizado; una cobertura demasiado baja puede aumentar el riesgo de roturas.
Qué es la cobertura de stock
Los días de cobertura se pueden estimar dividiendo las unidades disponibles por la venta media diaria de unidades del periodo de referencia. Con 90 unidades y una media de tres unidades diarias, el resultado sería de unos 30 días.
Ese cálculo es una aproximación. No garantiza que el consumo futuro sea igual al pasado ni contempla por sí mismo campañas estacionales, plazos de suministro, faltas o productos que no se venden todos los meses.
Qué significa rotación de inventario
La rotación expresa cuántas veces se renueva el inventario en un periodo, utilizando habitualmente coste de mercancía vendida e inventario medio valorado. Si se mezclan euros y unidades, o periodos distintos, el indicador pierde sentido.
Un dato aparentemente bueno puede ocultar agotados frecuentes. Por eso interesa revisar cobertura, salidas y disponibilidad conjuntamente.
Identificar artículos de salida lenta
Los artículos con existencias positivas y pocas ventas merecen revisión, pero no todos representan un error de compra. La estacionalidad, la función asistencial de la referencia y el tiempo de reposición pueden justificar mantener ciertas unidades.
Un informe debería permitir ordenar referencias por cobertura, último movimiento, valor de existencias y familia, cuando esa información esté disponible. Las decisiones sobre surtido corresponden a responsables autorizados.
Cómo transformar el indicador en una revisión útil
Empieza por las referencias con valores extremos, verifica que su stock no incluya errores de inventario y analiza la venta de un periodo representativo. Anota después la decisión y revísala en el siguiente ciclo.
Farmetrica plantea reunir el análisis de stock con ventas, compras y proveedores, condicionado a la información conectada. El objetivo es ayudar a priorizar una revisión, no ejecutar pedidos automáticamente sin validación.
Lo que conviene tener claro
¿Qué es una buena cobertura de stock para una farmacia?
No existe un número universal: depende del producto, del proveedor, la demanda, la estacionalidad y el nivel de servicio buscado.
¿Rotación alta significa siempre buena gestión?
No necesariamente. Puede acompañarse de faltas frecuentes y pérdida de ventas.
¿Basta con las ventas para estudiar el inventario?
No. Hace falta al menos stock fiable y periodos coherentes; para valorar capital inmovilizado también se necesitan costes.
Una visión completa. Decisiones que importan.
Analiza ventas, compras, existencias, proveedores y rentabilidad con datos coherentes, cuando las fuentes necesarias están conectadas y validadas.